QUY ĐỊNH

Quản lý giáo dục học sinh - sinh viên

 Trường  Cao đẳng nghề Công nghệ và Nông Lâm Đông Bắc

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 308  /QĐ-CĐNĐB-TCHC ngày 26 /5 /2011)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy định này quy định quyền và nghĩa vụ của học sinh - sinh viên; nội dung công tác quản lý giáo dục học sinh - sinh viên; hệ thống tổ chức, quản lý; thi đua, khen thưởng và kỷ luật. 

2. Quy định này áp dụng đối với học sinh - sinh viên (sau đây viết tắt là HSSV) Trường Cao đẳng nghề Công nghệ và Nông Lâm Đông Bắc (đào tạo tại trường và cơ sở) và hệ liên kết đào tạo.

Điều 2. Mục đích

Quản lý, giáo dục HSSV là một công tác trọng tâm của Nhà trường, thực hiện  tốt công tác quản lý, giáo dục HSSV nhằm bảo đảm cho HSSV:

1. Được phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khoẻ, thẩm mỹ và nghề nghiệp;

2. Chấp hành tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy định của Nhà trường.

Điều 3. Yêu cầu

Công tác quản lý giáo dục HSSV phải bảo đảm:

1. Tạo điều kiện cho HSSV được thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ trong quá trình học tập và rèn luyện.

2. Thực hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các quy định của Nhà trường;

3. Khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ trong các hoạt động có liên quan đến HSSV.

Chương II

QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỌC SINH, SINH VIÊN

Điều 4. Quyền của HSSV

1. Được nhận vào học đúng ngành nghề đã đăng ký nếu đủ các điều kiện theo quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.

2. Được tôn trọng và đối xử bình đẳng; được cung cấp đầy đủ thông tin về khoá học; được học tập nội quy, quy chế về học tập, thực tập, thi tốt nghiệp, rèn luyện, về chế độ chính sách của Nhà nước có liên quan đến HSSV.

3. Được tạo điều kiện trong học tập và rèn luyện, bao gồm:

a) Được sử dụng thư viện, các trang thiết bị và phương tiện phục vụ các hoạt động học tập, thí nghiệm, văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao…

b) Được tham gia thi HSSV giỏi, thi tay nghề giỏi, thi sáng tạo tài năng trẻ…;

c) Được chăm lo, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ hiện hành của Nhà nước;

d) Được tạo điều kiện hoạt động trong tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; tham gia các tổ chức tự quản, các hoạt động xã hội có liên quan ở trong và ngoài Nhà trường theo quy định của pháp luật; các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo của Nhà trường;

e) Được nghỉ hè, nghỉ Tết, nghỉ lễ theo quy định; được xét chuyển nghề, nghỉ học tạm thời, chuyển trường theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.

4. Được hưởng các chế độ, chính sách ưu tiên theo quy định của Nhà nước; được xét nhận học bổng khuyến khích học nghề;

5. Được trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp của mình kiến nghị và đề xuất với Nhà trường các giải pháp góp phần xây dựng Nhà trường; được đề đạt nguyện vọng và khiếu nại lên Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích chính đáng của HSSV.

6. Được xét tiếp nhận vào ký túc xá theo quy định của trường.

7. HSSV đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp được Nhà trường cấp bằng tốt nghiệp, bảng điểm học tập và rèn luyện, các giấy tờ có liên quan khác và giải quyết các thủ tục hành chính.

Điều 5. Nghĩa vụ của HSSV

1. Chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các  nội quy, quy định của Nhà trường; HSSV đào tạo tại  cơ sở hoặc khi đi thực tập sản xuất phải chấp hành các quy định của địa phương, cơ sở phối hợp đào tạo, cơ sở sản xuất nơi thực hành, thực tập.

2. Tôn trọng nhà giáo, cán bộ và nhân viên của Nhà trường; đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình học tập và rèn luyện; thực hiện tốt nếp sống văn minh, an ninh học đường.

3. Giữ gìn và bảo vệ tài sản của Nhà trường; góp phần xây dựng, bảo vệ và phát huy truyền thống của Nhà trường.

4. Thực hiện nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dụcvà đào tạo của Nhà trường; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo và tự rèn luyện đạo đức, lối sống.

5. HSSV của Trường đang theo học văn hoá PTTH tại các trung tâm giáo dục thường xuyên phải chấp hành tốt nội quy, quy định của trung tâm và địa phương nơi cư trú, không làm ảnh hưởng đến uy tín Nhà trường. Phải đảm bảo thời gian tham gia thực hành, thực tập tại trường theo kế hoạch.

6. Thực hiện đầy đủ quy định về việc khám sức khoẻ khi mới nhập học và khám sức khoẻ định kỳ trong thời gian học tập theo quy định của Nhà trường.

7. Đóng học phí đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Nhà trường.

8. Tham gia lao động và hoạt động xã hội, hoạt động bảo vệ môi trường phù hợp với năng lực và sức khoẻ theo yêu cầu của Nhà trường và địa phương.

9. Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận trong học tập, thi cử và các hoạt động khác; kịp thời báo cáo với khoa nghề, phòng Đào tạo, Phòng QLHSSV, Hiệu trưởng Nhà trường khi phát hiện những hành vi tiêu cực, gian lận trong học tập, thi cử, hành vi vi phạm nội quy, quy định của Nhà trường, vi phạm pháp luật.

10. Tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn ma tuý, mại dâm và các tệ nạn xã hội khác.

Điều 6. Các hành vi HSSV không được làm

1. Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ, nhân viên Nhà trường và HSSV khác.

2. Gian lận trong học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phòng thi, xin điểm; học, thi, thực tập hộ người khác hoặc nhờ người khác học, thi, thực tập hộ; sao chép, nhờ hoặc làm hộ tiểu luận, bài tập lớn..., tổ chức hoặc tham gia tổ chức thi hộ hoặc các hành vi gian lận khác.

3. Hút thuốc, uống rượu, bia trong giờ học; say rượu, bia khi đến lớp.

4. Gây rối an ninh, trật tự trong trường, nơi công cộng, nơi cư trú.

5. Đánh bài ăn tiền dưới mọi hình thức.

6. Sản xuất, buôn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng hoặc lôi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, các chất ma tuý, các loại hoá chất cấm sử dụng, các tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy và các tài liệu cấm khác theo quy định của Nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá các hoạt động mê tín dị đoan, các hoạt động tôn giáo trong Nhà trường và các hành vi vi phạm đạo đức khác.

7. Thành lập, tham gia các hoạt động mang tính chất chính trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia các hoạt động tập thể mang danh nghĩa Nhà trường khi chưa được Hiệu trưởng cho phép.

Học sinh vi phạm §iều 6 tuỳ theo mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật theo trình tự của §iều 20 của quy chế này, nếu nghiêm trọng sẽ giao cho công an sử lý theo pháp luật hiện hành,

Chương III

NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁO DỤC HỌC SINH, SINH VIÊN

Phòng QLHSSV là đơn vị chức năng tham mưu  giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, giáo dục toàn diện HSSV và có các nhiệm vụ cụ thể sau:

Điều 7. Công tác tổ chức hành chính

1. Phối hợp với Phòng Đào tạo tổ chức tiếp nhận HSSV trúng tuyển vào học theo quy chế tuyển sinh và quyết định của Hiệu trưởng; sắp xếp bố trí HSSV vào các lớp; chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khoá học, làm thẻ cho HSSV, thẻ ra vào Khu nội trú; tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho HSSV khi ra trường.

2. Trực tiếp tổ chức tiếp nhận và làm thủ tục vào ở nội trú cho HSSV (xét đơn xin ở nội trú, ký hợp đồng ở nội trú với HSSV); quản lý lý lịch trích ngang của HSSV.

3. Giải quyết các công việc hành chính: xác nhận giấy báo lĩnh tiền, bưu phẩm, xác nhận HSSV có đủ điều kiện vay vốn, HSSV thuộc diện trợ cấp ưu đãi, thông báo HSSV đảo nhiệm, cấp giấy nghỉ phép cho HSSV.

Điều 8. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động rèn luyện của HSSV

1. Phối hợp với phòng Đào tạo, giáo viên chủ nhiệm, Trưởng đoàng đào tạo,  và Trưởng Khoa theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của HSSV;  xếp loại HSSV cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khoá học; tổ chức thi đua cho tập thể và cá nhân.

2. Tổ chức “giáo dục đầu khóa”, phổ biến pháp luật, chính trị…vào đầu năm học và các thời điểm khác khi cần thiết.

3. Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho HSSV; tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ và các hoạt động ngoài giờ;

4. Phối hợp với các Chi bộ Đảng theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trong các hoạt động phong trào của HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu.

5. Quản lý khu nội trú HSSV về nội quy phòng ở, nội quy sinh hoạt. 

6. Tổ chức các hoạt động khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng và phối hợp tổ chức giáo dục toàn diện cho HSSV ở các cơ sở phối hợp đào tạo ngoài Nhà trường.

Điều 9. Công tác y tế, thể thao

1. Chỉ đạo nhân viên y tế của Nhà trường phối hợp với trạm xá địa phương (đối với lớp đào tạo tại cơ sở) tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định; giải quyết những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập.

2. Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho HSSV luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động thể dục, thể thao thường xuyên và theo kế hoạch giáo dục.

3. Trực tiếp chỉ đạo và quản lý nhà ăn tập thể để tổ chức cho HSSV ăn tại nhà ăn tập bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.

Điều 10. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với HSSV

1. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với HSSV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, trợ cấp ưu đãi, bảo hiểm y tế, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến HSSV.

2. Đề xuất các giải pháp giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, HSSV diện chính sách, HSSV có hoàn cảnh khó khăn.

Điều 11. Thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội

1. Phối hợp cơ quan Công an huyện, Ban chỉ huy quân sự huyện, chinh quyền địa phương xây dựng kế hoạch tuyên truyền và thực hiện phòng chống tệ nạn xã hội, đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn cho HSSV  trong Nhà trường và địa bàn dân cư có HSSV ngoại trú; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HSSV;

2. Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế.

3. Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV.

Điều 12. Thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú

Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú theo quy định hiện hành của Nhà nước và Nhà  trường.

·        Trưởng đoàn đào tạo tại cơ sở được Hiệu trưởng giao phối hợp với P.QLHSSV thực hiện:

Mục 3 của Điều 7; mục 1,3,5,6 của Điều 8; mục 1,2 của Điều 9; Điều 11 của Quy chế này.

Chương IV

HỆ THỐNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ

Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV của trường gồm có Hiệu trưởng, phòng Quản lý HSSV, khoa chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm và lớp HSSV. Trách nhiệm của Hiệu trưởng, nhiệm vụ của các đơn vị trên cụ thể như sau:

Điều 13. Trách nhiệm của Hiệu trưởng

1. Chỉ đạo, tổ chức và quản lý các hoạt động của công tác quản lý giáo dục toàn diện HSSV.

2. Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật và quy định của Nhà nước, các quy định ngành, địa phương trong công tác quản lý giáo dục HSSV; bảo đảm công bằng, công khai, minh bạch và dân chủ trong công tác HSSV; tiến hành các biện pháp thích hợp để đưa công tác HSSV vào nền nếp, bảo đảm cho HSSV thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.

3. Quản lý HSSV về các mặt học tập và rèn luyện, tình hình tư tưởng và đời sống. Hằng năm, tổ chức đối thoại với HSSV để giải thích đường lối, chủ trương của Đảng, Nhà nước, cung cấp thông tin cần thiết của Trường cho HSSV; hiểu rõ tâm tư nguyện vọng và giải quyết kịp thời những thắc mắc của HSSV.

4. Bảo đảm các điều kiện để phát huy vai trò của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; chú trọng công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho HSSV.

5. Quyết định sự tham gia của HSSV khi có sự huy động của địa phương, các cấp, các ngành hoặc các tổ chức khác.

Điều 14. Phòng Quản lý học sinh - sinh viên

Là đầu mối giúp Hiệu trưởng thực hiện nội dung công tác HSSV theo quy định tại Chương III của Quy chế này.

Điều 15. Giáo viên chủ nhiệm

Giúp Trưởng khoa/ Hiệu trưởng quản lý HSSV của lớp được phân công,  hướng dẫn và tổ chức các hoạt động của lớp. Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa/ Hiệu trưởng về công tác quản lý, giáo dục HSSV của lớp được phân công chủ nhiệm theo qui định chung và theo Quy định của Trường CĐNĐB về công tác giáo viên chủ nhiệm.

Điều 16. Lớp học sinh - sinh viên

1. Lớp HSSV được tổ chức bao gồm những HSSV cùng ngành, nghề, khoá học và được duy trì ổn định trong cả khoá học. Giúp viẹc giáo viên chủ nhiệm lớp HSSV có Ban cán sự lớp.

 2. Ban cán sự lớp HSSV gồm:

a) Lớp trưởng và các lớp phó do các thành viên trong lớp bầu tại đại hội lớp, được Hiệu trưởng công nhận. Nhiệm kỳ ban cán sự lớp HSSV theo năm học.

b) Nhiệm vụ của ban cán sự lớp HSSV:

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, các hoạt động sinh hoạt, đời sống và các hoạt động xã hội theo kế hoạch của Khoa, Trường;

- Xây dựng nề nếp tự quản trong lớp; đôn đốc HSSV trong lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định về học tập, rèn luyện;

- Tổ chức, động viên giúp đỡ những HSSV gặp khó khăn trong học tập, rèn luyện. Thay mặt cho HSSV của lớp liên hệ với giáo viên chủ nhiệm và các giáo viên bộ môn; đề nghị trưởng khoa, phòng chức năng và Ban giám hiệu Nhà trường giải quyết những vấn đề có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của HSSV trong lớp;

- Phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với Liên chi đoàn để tổ chức các hoạt động phong trào…theo kế hoạch của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Nhà trường.

- Thường xuyên báo cáo giáo viên chủ nhiệm về quân số và ý thức tham gia học tập, rèn luyện của các thành viên trong lớp;

c) Quyền của ban cán sự lớp HSSV và Hội đồng lớp trưởng :

Được ưu tiên xét cộng điểm rèn luyện và các chế độ khác theo quy định của   Nhà trường.

D) Hội đồng lớp trưởng ( Có qui định chức năng, nhiệm vụ và hoạt động ban hành riêng)

Chương V

THI ĐUA, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 17. Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng

1. Thi đua, khen thưởng thường xuyên, đột xuất đối với cá nhân và tập thể lớp HSSV có thành tích cần biểu dương, khuyến khích kịp thời. Cụ thể:

a) Đoạt giải trong các cuộc thi HSSV giỏi và các cuộc thi khác do Nhà trường tổ chức hoặc Nhà trường cử tham dự;

b) Có thành tích xuất sắc trong phong trào đoàn thanh niên, trong hoạt động thanh niên xung kích, HSSV tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự, các hoạt động trong lớp, khoa, trong ký túc xá, trong hoạt động xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể thao;

c) Có thành tích trong việc cứu người bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu cực, tham nhũng, phòng - chống cháy rừng, phòng chống tệ nạn xã hội… ;

d) Các thành tích đặc biệt khác.

Nội dung, mức khen thưởng thường xuyên do Hiệu trưởng quy định.

2. Thi đua, khen thưởng toàn diện định kỳ đối với cá nhân và tập thể lớp HSSV được tiến hành vào cuối mỗi một học kỳ hoặc năm học. Cụ thể:

a) Đối với cá nhân HSSV:

- Danh hiệu cá nhân gồm 3 loại: Khá, Giỏi, Xuất sắc.

- Danh hiệu cá nhân của HSSV được ghi vào hồ sơ HSSV.

- Không xét khen thưởng đối với HSSV bị kỷ luật hoặc có điểm kiểm tra kết thúc môn học ở lần kiểm tra thứ nhất trong học kỳ hoặc năm học đó dưới mức trung bình.

b) Đối với tập thể lớp HSSV:

- Danh hiệu tập thể lớp HSSV gồm 2 loại: Lớp HSSV tiên tiến và lớp HSSV Xuất sắc.

- Đạt danh hiệu Lớp HSSV Tiên tiến nếu đạt các tiêu chuẩn sau:

+ Có từ 25% HSSV đạt danh hiệu HSSV Khá trở lên;

+ Có cá nhân đạt danh hiệu HSSV Giỏi trở lên;

+ Không có cá nhân xếp loại học tập kém hoặc rèn luyện kém, bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên;

+ Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua và tích cực hưởng ứng phong trào thi đua trong Nhà trường.

- Đạt danh hiệu Lớp HSSV Xuất sắc nếu đạt các tiêu chuẩn của danh hiệu lớp HSSV Tiên tiến và có từ 10% HSSV đạt danh hiệu HSSV Giỏi trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc.

 Mức khen thưởng toàn diện định kỳ do Hiệu trưởng quy định.

Điều 18. Trình tự, thủ tục xét khen thưởng

Phòng QLHSSV là thường trực hội đồng khen thưởng, kỷ luật HSSV của Nhà trường, trình tự và thủ tục xét khen thưởng được quy định như sau:

1. Nhà trường tổ chức cho HSSV, các lớp HSSV đăng ký danh hiệu thi đua vào đầu năm học.

2. Thủ tục xét khen thưởng:

a) Căn cứ vào thành tích đạt được trong học tập và rèn luyện của HSSV, các lớp HSSV tiến hành lập danh sách kèm theo bản thành tích cá nhân và tập thể lớp, có xác nhận của GVCN, trưởng khoa đề nghị lên phòng Quản lý HSSV để tổng hợp;

b) Phòng QLHS - SV phối hợp với phòng Đào tạo, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Nhà trường, Hội đồng lớp trưởng tổ chức họp. Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng - kỷ luật HSSV xét và đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật của Nhà trường xét duyệt;

c) Căn cứ vào đề nghị của thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng - kỷ luật HSSV, Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV của trường tổ chức xét và đề nghị Hiệu trưởng công nhận danh hiệu đối với cá nhân và tập thể lớp HSSV.

Điều 19. Hình thức kỷ luật và nội dung vi phạm

1. Tuỳ tính chất, mức độ, hậu quả của hành vi vi phạm, những HSSV có hành vi vi phạm thì phải chịu một trong các hình thức kỷ luật sau:

a) Khiển trách: áp dụng đối với HSSV có hành vi vi phạm lần đầu nhưng ở mức độ nhẹ;

b) Cảnh cáo: áp dụng đối với những trường hợp sau:

- HSSV đã bị khiển trách mà tái phạm

- HSSV vi phạm ở mức độ nhẹ nhưng hành vi vi phạm có tính chất thường xuyên.

- HSSV mới vi phạm lần đầu nhưng mức độ tương đối nghiêm trọng;

c) Đình chỉ học tập 1 năm học áp dụng đối với những trường hợp sau:

 - HSSV đang trong thời gian bị cảnh cáo mà vẫn vi phạm kỷ luật;

-  HSSV vi phạm nghiêm trọng các hành vi HSSV không được làm.

d) Buộc thôi học áp dụng đối với những trường hợp sau:

- HSSV đang trong thời gian bị đình chỉ học tập mà vẫn tiếp tục vi phạm kỷ luật (Có thông báo của địa phương, cơ quan chức năng…về Nhà trường)

- HSSV vi phạm lần đầu nhưng có tính chất và mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến Nhà trường và xã hội;

- HSSV vi phạm pháp luật bị xử phạt tù (kể cả trường hợp bị xử phạt tù được hưởng án treo).

2. Hình thức kỷ luật của HSSV được ghi vào hồ sơ HSSV. Nhà trường sẽ gửi thông báo cho địa phương và gia đình HSSV biết để phối hợp quản lý, giáo dục.

3. Nội dung vi phạm và khung xử lý kỷ luật thực hiện theo quy định (Phụ lục kèm theo Quy chế này)

Điều 20. Thủ tục và hồ sơ xét kỷ luật

1. Thủ tục xét kỷ luật:

a) HSSV có hành vi vi phạm phải làm bản tường trình vụ việc, bản tự kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật;

b) Giáo viên chủ nhiệm chủ trì họp với tập thể lớp HSSV, phân tích và đề nghị hình thức kỷ luật, gửi khoa chuyên môn để họp và đề xuất hình thức kỷ luật, gửi kết quả về phòng QLHSSV sau 3 ngày nhận được hồ sơ của lớp HSSV.

c) Phòng QLHSSV tổng hợp hồ sơ, đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV của Nhà trường sau 3 ngày nhận được hồ sơ từ khoa gửi lên;

d) Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV Nhà trường tổ chức họp để xét kỷ luật theo quy định, trường hợp HSSV vi phạm kỷ luật đã được thông báo mà không đến dự (nếu không có lý do chính đáng) thì Hội đồng vẫn tiến hành họp và xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật.

Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định kỷ luật bằng văn bản.

 2. Hồ sơ xử lý kỷ luật của HSSV:

a)  Bản tường trình vụ việc của HSSV có khuyết điểm;

b) Bản tự kiểm điểm (trong trường hợp HSSV có khuyết điểm không chấp hành việc làm bản tự kiểm điểm thì Hội đồng vẫn họp để xét kỷ luật trên cơ sở các chứng cứ thu thập được);

c) Biên bản của tập thể lớp họp kiểm điểm HSSV có hành vi vi phạm;

d) Biên bản họp của hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV câp khoa; 

e) Các tài liệu có liên quan (Biên bản vụ việc; báo cáo vụ việc; các bằng chứng khác có liên quan).

Trong trường hợp có đủ chứng cứ HSSV vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, Phòng Quản lý HSSV sau khi trao đổi với Trưởng khoa, đại diện tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lập hồ sơ trình Hiệu trưởng quyết định hình thức xử lý.

Điều 21. Công nhận học sinh - sinh viên sửa chữa khuyết điểm

1. Đối với trường hợp bị khiển trách: sau 3 tháng kể từ ngày có quyết định kỷ luật, nếu HSSV không tái phạm hoặc không có những vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật thì được Nhà trường công nhận đã sửa chữa khuyết điểm.

2. Đối với trường hợp bị cảnh cáo: sau 6 tháng kể từ ngày có quyết định kỷ luật, nếu HSSV không tái phạm hoặc không có những vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật thì được Nhà trường công nhận đã sửa chữa khuyết điểm

3. Đối với trường hợp đình chỉ học tập cho về địa phương: khi hết thời hạn đình chỉ, HSSV phải xuất trình chứng nhận của địa phương (xã, phường, thị trấn) nơi cư trú về việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân tại địa phương để Nhà trường xem xét, tiếp nhận vào học tiếp.

4. Thời gian HSSV bị thi hành kỷ luật, tính từ khi ban hành quyết định kỷ luật đến thời điểm hết thời hạn bị kỷ luật được ghi rõ trong quyết định kỷ luật.

5. HSSV đang trong thời gian kỷ luật không được dự thi tốt nghiệp, không được xét học bổng, tham gia các kỳ thi học sinh giỏi, tay nghề giỏi các cấp…

 Điều 23. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV

1. Cơ cấu tổ chức của Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV

Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV do Hiệu trưởng ra quyết định thành lập, gồm:

a) Chủ tịch Hội đồng: là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng uỷ quyền.

b) Thường trực Hội đồng: là Trưởng phòng Quản lý học sinh - sinh viên;

c) Các uỷ viên: lãnh đạo khoa, giáo viên chủ nhiệm lớp có HSSV bị kỷ luật; đại diện Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Nhà trường; đại diện Hội đồng lớp trưởng; đại diện HSSV của lớp/chi đoàn có HSSV bị kỷ luật.

Trong một số trường hợp cụ thể, hội đồng có thể mời thêm đại diện phòng Đào tạo, Tổ chức hành chính hoặc đại diện các đơn vị có liên quan tới vụ việc.

2. Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV:

a) Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV tư vấn giúp Hiệu trưởng triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với HSSV và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng;

b) Căn cứ vào các quy định của pháp luật, trên cơ sở đề nghị của khoa (bộ môn hoặc bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ), thường trực hội đồng, Hội đồng tiến hành xét danh sách cá nhân và đơn vị HSSV có thành tích, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng hoặc đề nghị lên cấp trên khen thưởng; xét và đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định kỷ luật đối với những HSSV vi phạm kỷ luật;

c) Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV mỗi học kỳ họp một lần. Khi cần thiết, Hội đồng có thể họp các phiên bất thường.

Điều 23. Quyền khiếu nại về thi đua, khen thưởng

Cá nhân và tập thể HSSV nếu xét thấy các hình thức khen thưởng và kỷ luật không thoả đáng có quyền khiếu nại lên các phòng chức năng hoặc Hiệu trưởng; nếu cấp trường đã xem xét lại mà chưa thoả đáng có thể khiếu nại lên cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Chương VI

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 24. Công tác phối hợp và tổ chức thực hiện

1. Công tác quản lý, giáo dục HSSV là một nhiệm vụ quan trọng của Nhà trường, Hiệu trưởng giao cho phòng Quản lý HSSV là đơn vị thường trực công tác này. Các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với phòng QLHSSV và phối hợp với nhau để thực hiện có hiệu quả công tác QLHSSV của Nhà trường.

2. Nhà trường giao cho phòng QLHSSV là cơ quan đầu mối giúp Hiệu trưởng chủ động phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể, gia đình HSSV, các cơ quan có liên quan trên địa bàn để tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý, giáo dục HSSV.

3. Thủ trưởng các đơn vị thuộc trường có trách nhiệm phổ biến và tổ chức thực hiện Quy chế này từ năm học 2010 -2011. Trong quá trình thực hiện nếu có điểm nào chưa phù hợp, các đơn vị phản ánh qua phòng Quản lý học sinh - sinh viên để nghiên cứu trình Hiệu trưởng sửa đổi, bổ sung.

Điều 26. Khen thưởng, kỷ luật

Tập thể, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện Quy chế này được Nhà trường khen thưởng theo quy định hiện hành

Tập thể, cá nhân vi phạm Quy chế này tùy theo mức độ và tính chất sẽ bị xử lý theo quy định./.